vendredi 20 décembre 2019

Compte rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 23 Novembre 2019


Les Amis de Castelnaudary et du Lauragais
2, rue de la Fontaine de Noël
11400 Castelnaudary

Castelnaudary, le 11 décembre 2019

Procès verbal de l’Assemblée Générale extraordinaire
en date du 23 novembre 2019

Le 23 novembre 2019 à 14h30, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale extraordinaire à la maison des associations de Castelnaudary sur convocation écrite faite par le président en date du 5 novembre 2019. L’assemblée est présidée par Francis FALCOU, assisté de Jean-Claude DECOSSIN, en sa qualité de secrétaire de l’association.

Le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. Compte-rendu des activités du semestre
2. Présentation du livre « La collégiale Saint Michel » réédition avec mise à jour de celui de   2012 enrichie des textes et photos couleur de nos réalisations
3. Remaniement du bureau

Allocution de bienvenue :

Francis FALCOU, président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée semestrielle suivant l'assemblée générale du 23 mars.

Rapport moral du Président

Le président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l’exercice écoulé.
Après les incertitudes du début d'année quant à l'avenir du projet de restauration de la chapelle Saint Germaine de la collégiale Saint Michel, la mairie de Castelnaudary et la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) ont finalement donné leur accord pour le remplacement des toiles tapissant les murs de ladite chapelle.
Les travaux, sous la direction de Mme BRIDA, ont été lancés le 20 mai et ont été reçus le 30 juin. Le 2 juillet, une statue de l'archange saint Michel, achetée par la paroisse Saint-Michel en Lauragais à l'antiquaire Gledel et livrée le 14 février 2019, a été placée sur la chaire de 1874 dans la chapelle nouvellement restaurée.
Le 2 septembre, un courrier a été écrit à Stéphane BERN au sujet du patrimoine Chaurien.
Le 16 septembre, une visite de la collégiale et de la chapelle Notre-Dame de Pitié a été organisée pour les membres de l'Association Culturelle de la Grande Motte.
Le 21 septembre, dans le cadre des journées européennes du patrimoine, une « matinée du patrimoine » a étéorganisée à l'apothicairerie de l'hôpital. Le nombre de visiteurs a été limité à 30 pour éviter les désagréments de l'année précédente (malaise). L'apothicairerie est entretenue exclusivement par les bénévoles de l'association (Francis FALCOU, Jean et Collette OURLIAC ont procédé au nettoyage complet et à l'encaustiquage de l'apothicairerie le 25 février dernier).
Le 7 octobre, les travaux de restauration des jambages du portail d'entrée, de l'oculus et du clocheton de Notre-Dame de Pitié ont démarré (la demande avait été faite en 2014).
Le 13 octobre, à l'occasion d'un concert organisé à la collégiale par les Amis des orgues, les travaux de restauration de ladite collégiale et de la salle capitulaire attenante ont été présentés à Pierre-Louis DECAUX, ancien architecte des Bâtiments de France, qui a félicité notre association. Hélène GIRAL, conseillère régionale et adjointe au maire en charge des affaires culturelles, a également félicité l'association pour les travaux réalisés dans la salle capitulaire.
Le président se félicite de la remise en état de la façade XVIIIe de l'hôpital mais déplore le mauvais fonctionnement de l'horloge. Il a adressé un courrier le 4 novembre à la maison Bodet pour connaître l'historique de cette horloge.

Présentation du livre « La collégiale Saint Michel » réédité

Le 21 août, le livre « La collégiale Saint Michel » a été réédité. Le précédent stock étant épuisé et la collégiale ayant connu de nombreuses restaurations du fait de notre association depuis la première édition de 2012, une mise à jour s'imposait pour une nouvelle commande. Les pages sur la salle capitulaire, utilisée comme sacristie, ont été enrichies de photographies des tableaux qui ornent ses murs et du chapier restaurés. Le groupe statuaire représentant le baptême du Christ et le mur sur lequel il est fixé, restaurés en 2018, ont également été photographiés pour illustrer cet ouvrage.

Vote du rapport moral

Après avoir constaté qu'aucun membre n'a souhaité s'exprimer, Francis FALCOU met aux voix le rapport qu’il vient de présenter.
Celui-ci est adopté à l'unanimité.

Rapports et compte-rendu financier

Colette OURLIAC, trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice ouvert le 1er janvier 2019 et clos le 23 novembre 2019. Elle informe l’assemblée que le compte de résultat fait apparaître un déficit de 2336,66 € comblé par nos fonds propres.
A ce jour les fonds propres de l'association s'élèvent à 4547,35 €.

Vote du rapport financier

Colette OURLIAC soumet alors au vote de l’assemblée le rapport financier.
Ce rapport est adopté à l'unanimité.

Remaniement du bureau

Francis FALCOU reprend la parole pour faire l’appel des candidatures pour l’élection du nouveau bureau.
Deux membres de l’association se portent candidats : Nicolas DELMAS pour le siège de secrétaire et Jean-Claude DECOSSIN pour celui de trésorier. Francis FALCOU accepte de se présenter à sa propre succession au siège de président. En outre, Jean-Claude DECOSSIN, est remplacé dans ses fonctions d'infographiste diaporama par Jacques PREVOT qui avait offert son concours lors de l'assemblée générale du 23 mars 2019.
Ce bureau est provisoire et susceptible d'être remanié en 2020.
Ce remaniement a été accepté à l'unanimité.

Clôture de l’assemblée générale extraordinaire

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole,
Francis FALCOU déclare la séance levée à 16 heures.

Fait à Castelnaudary

Le 11 décembre 2019

Le président,  Francis Falcou                      Le secrétaire, Nicolas Delmas